Ledarhandbok

Välkommen

Varmt välkommen som ledare hos Sweden Runners. Som ledare är du en viktig del av vår gemenskap och vårt mål är att du ska känna dig trygg, inspirerad och väl förberedd i din roll.

Du har stor frihet att utforma passen och vi uppmuntrar kreativitet och egna idéer. Samtidigt delar vi en gemensam syn på träning och gemenskap: att inspirera, motivera och se varje individ. Att hälsa, peppa och få deltagarna att känna sig sedda är det som gör skillnad.

Ledarhandbokens syfte

Handboken ska ge en tydlig och sammanhållen översikt över riktlinjer, rutiner och värderingar som ligger till grund för vårt arbete. Den är tänkt som ett praktiskt verktyg och en vägledning i ditt uppdrag.

Vision & värdegrund

Vår vision

Att inspirera hela Sverige till rörelse, och därmed bidra till ett friskare, starkare och mer välmående samhälle.

Vi vill sänka trösklarna till löpning och gemenskap. Oavsett om någon möter oss i en löpargrupp, på ett lopp eller under en resa ska personen gå därifrån med ny energi, stärkt självkänsla och känslan av att vara en del av något större.

Vår värdegrund

• Glädje i rörelse. Träning ska vara lustfylld och fylld av energi, skratt och pepp.
• Gemenskap för alla. Alla ska känna sig välkomna, oavsett ålder, bakgrund eller löpvana.
• Engagemang & utveckling. Vi uppmuntrar idéer, initiativ, ansvar och utveckling.
• Tillsammans är vi starkare. Sweden Runners är ett lag där ledare, medlemmar och partners bygger verksamheten tillsammans.

Vad Sweden Runners står för

• Gemenskap framför prestation.
• Glädje i rörelse.
• Plats för både nybörjare och vana löpare.
• Ledare som ser, engagerar och skapar trygghet.
• En positiv kraft för bättre fysisk och mental hälsa.

Om Sweden Runners

Kort historik

Sweden Runners grundades 2017 av Marcus och Petra Ekenstierna. Idén växte fram ur egna erfarenheter av hur löpning kan skapa både fysisk återhämtning, gemenskap och livsglädje. Sedan starten har Sweden Runners vuxit till löpargrupper på flera orter, ett stort ledarteam och en verksamhet med träning, lopp, resor och sociala aktiviteter.

Vad vi erbjuder våra medlemmar

• Fri ledarledd träning året runt, omkring 40–45 pass per år.
• Möjlighet att träna med alla Sweden Runners-grupper.
• Gemenskap och nya vänskaper.
• Medlemströja och exklusiva rabatter.
• Förmånliga priser på resor, events och våra lopp.

Så fungerar våra grupper

Våra pass är öppna för alla medlemmar oavsett nivå eller erfarenhet. Träningen utgår i första hand från tid i stället för distans, så att alla kan arbeta utifrån sin nivå och samtidigt starta och avsluta tillsammans. Ingen ska lämnas ensam.

Rollen som ledare

Våra förväntningar

• Du brinner för löpning och träning och vill bidra till Sweden Runners utveckling.
• Du är pålitlig och engagerad, med ambitionen att hålla minst ett träningspass i veckan och stanna som ledare minst 12 månader.
• Du leder passen utifrån Sweden Runners filosofi, samtidigt som du har stor frihet att planera upplägget.
• Du planerar i god tid och meddelar både medlemmar och ledarkollegor om du får förhinder.
• Du bär Sweden Runners-kläder när du agerar ledare, enligt klädpolicyn.
• Du representerar Sweden Runners och förväntas agera i linje med våra värderingar och vårt varumärke.

Vad erbjuder vi?

• Gratis medlemskap och fri träning hos Sweden Runners.
• Möjlighet att följa med på resor och läger som ledare.
• Sweden Runners ledarkläder och utrustning enligt klädpolicy.
• Högre rabatt än vanlig medlem på utvalda resor och läger.
• Startplats i utvalda lopp vi arrangerar, när särskilda villkor är uppfyllda.
• Ledarrabatter i våra webbshoppar, butiker och hos samarbetspartners.
• Möjlighet till PT-pass, löpcoachning och företagsträning mot ersättning efter särskild överenskommelse.

Förmåner & ledarrabatter

Som ledare får du personliga rabatter och förmåner. Utbudet kan förändras under året och aktuella erbjudanden kan även kommuniceras i ledargruppen.

Varumärke	Rabatt	Kod	Shop
Hoka	30%	sr30ledare	therunningcompany.se
Umara	15%	ENERGISRLEDARE	therunningcompany.se
Maurten	15%	ENERGISRLEDARE	therunningcompany.se
YMR Track Club	25%	ledare25ymr	therunningcompany.se
Incylence	30%	srledareINC	therunningcompany.se
Injinji	25%	srledareINJI	therunningcompany.se
goodr	30%	srledaregoodr	goodr.se
Tailwind	30%	swerunq223	tailwindnutrition.se

Klädpolicy & lojalitet

Klädpolicy

En enhetlig och välvårdad ledarklädsel bidrar till teamkänsla, trygghet och igenkänning. Ledarkläderna ska vara hela, rena och välvårdade och klädpolicyn gäller alla ledare med medlemskontakt. Vid avslutat samarbete ska utlämnade ledarkläder återlämnas enligt handbokens riktlinjer.

Om du vill trycka egna kläder, väskor eller annat material med Sweden Runners-loggan behöver du alltid få ett godkännande först.

Policy kring konkurrens och lojalitet

• Lojalitet: när du leder för Sweden Runners ska du agera på ett sätt som stärker gemenskapen och varumärket.
• Konkurrens: rollen som ledare ska inte användas för att starta konkurrerande verksamhet eller värva medlemmar till annan verksamhet.
• Samarbete och öppenhet: engagemang i andra löparsammanhang är möjligt, men sådant som kan krocka med Sweden Runners ska lyftas med oss först.

Att leda ett pass

Träningsfilosofi och ton

Sweden Runners träning bygger på att alla ska kunna delta och känna sig sedda, oavsett nivå. Vi använder ofta intervaller och fartlek som utgår från tid. Din uppgift som ledare är att skapa en inspirerande, trygg och inkluderande stämning.

Grundstruktur för ett pass

• Samling och välkomnande – hälsa på alla, gärna med namn.
• Uppvärmning – cirka 10 minuter lätt jogg, gärna med rörlighet eller löpskolning.
• Huvuddel – intervaller, fartlek eller annat upplägg.
• Nedjogg – cirka 5–10 minuter lugn löpning.
• Avslut – tacka för idag, peppa och påminn om nästa pass.

Tips: I Träningsbanken finns färdiga 60-minuterspass som är byggda för blandade grupper och kan anpassas efter nivå.

Anpassa träningen

• Uppmuntra deltagarna att springa i sin egen fart.
• Ge om möjligt alternativ för den som vill ta det lugnare eller utmana sig mer.
• Se till att ingen blir ensam långt bakom gruppen.

Säkerhet & ansvar

• Ha koll på väder och underlag.
• Anpassa passet vid halka, mörker eller extrem värme/kyla. Enligt handboken ställs pass in vid kallare än -15 grader.
• Vid skada: avbryt passet för den drabbade och se till att personen får hjälp.
• Ha alltid mobiltelefon med dig.

Skapa engagemang och gemenskap

• Hälsa personligt på deltagarna.
• Använd deltagarnas namn.
• Ge positiv feedback och lyft även små framsteg.
• Uppmuntra deltagarna att peppa varandra.

Kommunikation & planering

Så informerar du gruppen

• Använd Facebookgruppen för din ort för att lägga upp kommande pass.
• Beskriv passet tydligt och ange samling, start, avslut och underlag.
• Lägg ut passet i god tid, helst några dagar innan.

Om du får förhinder

1. Meddela andra ledare på orten så fort som möjligt.
2. Försök hitta en ersättare i tid.
3. Informera gruppen om förändringen eller om passet måste ställas in.

Om alla ledare har förhinder kan ni fråga en medlem som ni känner väl om personen kan hoppa in, om det känns tryggt och lämpligt.

Samarbete mellan ledare

• Stötta varandra och hoppa in när någon inte kan.
• Dela passidéer och inspiration.
• Kommunicera öppet och i god tid om förändringar.

Kontakt med Sweden Runners centralt

Vid frågor, idéer eller problem kontaktar du oss på info@swedenrunners.se. Dela gärna framgångar och bilder från passen så att vi kan sprida dem vidare i våra kanaler.

Rekrytering & marknadsföring

Som ledare är du en av våra viktigaste ambassadörer. Prata om gruppen, bjud in människor till träning och berätta vad Sweden Runners står för.

• Ta med vänner, kollegor eller bekanta på prova-på-pass.
• Dela bilder och korta texter från passen i sociala medier.
• Bjud in till passen i sociala medier och lokala Facebookgrupper.
• Berätta om medlemsförmåner, lopp och aktiviteter.
• Delta gärna i lokala event.
• Arrangera prova-på-pass då och då.
• Håll utkik efter engagerade deltagare som kan passa som framtida ledare.

FAQ – vanliga frågor

Vad är mitt ansvar som ledare?

Du är gruppens inspiratör, vägvisare och samordnare. Din roll är att planera och genomföra pass som är trygga, inkluderande och utvecklande. Sweden Runners ansvar är att ge dig rätt förutsättningar genom stödmaterial, utbildning, inspiration och struktur.

Vad gör jag om någon skadar sig?

Led passet på ett säkert sätt, stanna passet om en skada eller olycka inträffar, hjälp den drabbade och ring 112 om det behövs. Därefter kontaktar du Sweden Runners och rapporterar händelsen. Handboken anger att deltagarna deltar på egen risk och har ett personligt ansvar för sin kropp och sina begränsningar.

Hur fungerar det med foton från våra träningar?

Som ledare äger du rättigheterna till de bilder du själv tar. Enligt handboken har Sweden Runners, genom medlemsvillkoren, rätt att använda foton från träningar och event i våra egna kanaler. Du får gärna fotografera och dela i gruppens Facebookgrupp.

Behöver du hjälp?

Vi vill alltid finnas tillgängliga för frågor och funderingar. Kontakta oss på info@swedenrunners.se.